Privacy

Updatet > Privacy

Wij respecteren de privacy van bezoekers van de website en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. In dit document wordt het privacybeleid voor de website van Updatet (www.updatet.nl) uiteen gezet.

Persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de volgende wetgeving:

Verordening (EU) 2018/1725 van 23 oktober 2018 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG.

Het besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 17 juni 2019 houdende de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen in instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG.

Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang, gevestigd Wiertzstraat 60, B-1047 te Brussel (België), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonlijke gegevens

Contactgegevens:
Brussels European Parliament
Bât. ALTIERO SPINELLI
Paul TANG MEP 15G115
60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60
B-1047 Bruxelles/Brussel
Belgique/Belgium
tel: 0032 2 28 45626
paul.tang[@]europarl.europa.eu

Persoonsgegevens die wij verwerken
Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres of andere door u verstrekte contactgegevens)
  • IP-adres
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt door u zich aan te melden via deze website, in correspondentie en telefonisch
  • Gegevens over uw surfgedrag op deze site
  • Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via paul.tang[@]ep.europa.eu, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • U te kunnen bellen, te e-mailen of op een andere voorkeurswijze te contacteren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

Geautomatiseerde besluitvorming
Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Gewone persoonsgegevens

  • Personalia: tenzij uitdrukkelijke toestemming tot langere opslag verleend, bewaren we uw personalia tot 31 december 2020, zodat we op en in aanloop naar het evenement zicht hebben op het aantal bezoekers en u kunnen organisatorische en/of praktische informatie kunnen verstrekken over het evenement en ter evaluatie. Indien u wel toestemming heeft verleend van het bewaren van uw personalia bewaren wij deze tot 1 juli 2024, het einde van het mandaat van Europarlementariër Paul Tang, om met u in contact te kunnen treden bij activiteiten van de vier Europarlementariërs Berendsen, Tang, Schreinemacher en Van Sparrentak.
  • Contactgegevens: tenzij uitdrukkelijke toestemming tot langere opslag verleend, bewaren we uw contactgegevens tot 31 december 2020, zodat we op en in aanloop naar het evenement zicht hebben op het aantal bezoekers en u kunnen organisatorische en/of praktische informatie kunnen verstrekken over het evenement en ter evaluatie. Indien u wel toestemming heeft verleend van het bewaren van uw contactgegevens bewaren wij deze tot 1 juli 2024, het einde van het mandaat van Europarlementariër Paul Tang, om met u in contact te kunnen treden bij de activiteiten van de vier Europarlementariërs Berendsen, Tang, Schreinemacher en Van Sparrentak.

Bijzondere persoonsgegevens
Deze gegevens bewaren wij niet.

Strafrechtelijke persoonsgegevens
Deze gegevens bewaren wij niet.

Delen van persoonsgegevens met derden

Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang heeft voor het verwerken van uw persoonsgegevens in het kader van de registratie voor het Updatet-evenement Invitado (onderdeel van HVMP Marketing B.V. en gevestigd aan de Vlasmarkt 1a, 3011 PW Rotterdam) ingeschakeld, die uitsluitend in opdracht van het kantoor van Europarlementariër Paul Tang persoonsgegevens verwerkt. Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang heeft met Invitado een verwerkersovereenkomst afgesloten. Deze is op te vragen via paul.tang[@]ep.europa.eu.

Onze website zal uw persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Ons subdomein registratie.updatet.nl wordt gehost door een externe partner die voor ons de deelnemersregistratie van het evenement verzorgt en kan mogelijk wel uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dit is mogelijk doordat zij lettertypen gebruiken van Google, waardoor Google inzicht kan hebben in uw IP-adres, device- en/of browsertype.

Cookies die wij gebruiken
Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang gebruikt enkel functionele cookies en plaatst geen cookies door derden. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden soms ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u middels een balk onderaan uw browser geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Indien u geen toestemming heeft verleend voor het plaatsen van cookies, maar dit alsnog wilt doen kunt u hier klikken: Wijzig besluit.

Heeft u wel toestemming verleend, maar wilt u deze intrekken? Dan kunt u zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat of door hier te klikken: Wijzig besluit. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Zie voor een toelichting deze website van Veilig Internetten.

De namen van de cookies die wij op onze website gebruiken, en de doeleinden waarvoor zij worden gebruikt, worden hieronder beschreven:

Cookie: Functioneel
Naam: Cookie Notice / cookie_notice_accepted
Functie: Onthoudt of de gebruiker toestemming heeft gegeven voor gebruik cookies
Bewaartermijn: 1 week

De meeste browsers staan je toe om cookies te weigeren – bijvoorbeeld:

  • in Internet Explorer (versie 10) kun je cookies blokkeren met behulp van de beschikbare instellingen voor cookieverwerking door te klikken op ‘Tools’, ‘Internet-opties’, ‘Privacy’ en vervolgens op ‘Advanced’;
  • in Firefox (versie 24) kun je alle cookies blokkeren door te klikken op ‘Tools’, ‘Opties’, ‘Privacy’, ‘Gebruik aangepaste instellingen voor geschiedenis’ te selecteren in het keuzemenu en het vinkje ‘Accepteer cookies van sites’ uit te schakelen; en
  • in Chrome (versie 29) kun je alle cookies blokkeren door naar het menu ‘Aanpassen en beheren’ te gaan en te klikken op ‘Instellingen’, ‘Geavanceerde instellingen weergeven’ en ‘Instellingen inhoud’ en vervolgens ‘Sites blokkeren van het bewaren van gegevens’ onder het kopje ‘Cookies’ te selecteren.

Het blokkeren van alle cookies heeft een negatieve invloed op de bruikbaarheid van veel websites. Als je cookies blokkeert, kun je niet alle functies van onze website gebruiken.

Je kunt reeds op je computer opgeslagen cookies verwijderen – bijvoorbeeld:

  • in Internet Explorer (versie 10) moet je de cookie-bestanden handmatig verwijderen (instructies hiervoor vind je op http://support.microsoft.com/kb/278835 );
  • in Firefox (versie 24) kun je cookies verwijderen door op ‘Tools’, ‘Opties’ en ‘Privacy’ te klikken, vervolgens ‘Aangepaste instellingen voor geschiedenis gebruiken’ te selecteren, op ‘Cookies tonen’ te klikken en vervolgens op ‘Alle cookies verwijderen’ te klikken; en
  • in Chrome (versie 29) kun je alle cookies verwijderen door naar het menu ‘Aanpassen en beheren’ te gaan en te klikken op ‘Instellingen’, ‘Geavanceerde instellingen weergeven’ en ‘Browsergegevens wissen’ en vervolgens ‘Cookies en andere site- en plugingegevens verwijderen’ te selecteren voordat je op ‘Browsergegevens wissen’ klikt.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door het kantoor van Europarlementariër Paul Tangen heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar paul.tang[@]ep.europa.eu.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Nederlandse nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. Eveneens kunt u een klacht indienen bij de Belgische nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit. Dat kan via de volgende link: https://gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via paul.tang[@]ep.europa.eu. Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

  • Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
  • Beveiligingssoftware die ons CMS beveiligt tegen aanvallen en invallen.
  • TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
    -DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoelt zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
    -DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (#company_website) naar het hieraan gekoppelde IP-adres (servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. U kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat u omgeleid wordt naar een vals IP-adres.

Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang heeft in de verwerkersovereenkomst met Invitado passende technische en organisatorische maatregelen vastgelegd om persoonsgegevens van Gebruikers te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Dit privacybeleid is tot stand gekomen met dank aan Veiliginternetten.nl, Websiteplanet.com en Invitado.

Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang behoudt zich het recht voor dit Privacy statement aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. Het kantoor van Europarlementariër Paul Tang adviseert de betrokkenen dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Het huidige privacy statement is bijgewerkt op 12 maart 2021.